Đối với hầu hết chúng ta, các cuộc họp lớn cần phải đảm bảo được chất lượng tốt nhất. Và trong khi các cuộc họp thực tế của bạn có thể không phải lúc nào cũng diễn ra thuận lợi, phòng họp có thể buồn tẻ và công nghệ khó sử dụng là thứ gây trở ngại trong cuộc họp. Tất cả những điều đó làm giảm hiệu suất công việc và lãng phí thời gian.
Những trở ngại đó không phải vấn đề nều bạn thiết lập đầy đủ thiết bị phù hợp và có thể đảm bảo rằng cuộc họp sẽ diễn ra một cách suôn sẻ. Hãy cùng Bảo Hành Trực Tuyến – BHTT tìm hiểu cách thiết lập phòng họp tối ưu đem lại năng suất cho công việc nhé.
Contents
Tại sao điều quan trọng đối với các phòng họp là phải có thiết lập phù hợp?
Hãy tưởng tượng bạn bước vào một cửa hàng bận rộn chỉ với một đăng ký mở để thanh toán. Cửa hàng đó sẽ không tồn tại lâu, có lẽ là do hàng dài và làm khách hàng tức giận.
Bạn không muốn phòng họp của mình bị sa lầy với chức năng hạn chế. Một phòng họp thông minh, sẽ đảm bảo các tương tác chức năng cho những người đang sử dụng không gian hội nghị nào đó. Dưới đây là hai lý do lớn tại sao bạn cần một thiết lập phòng họp tốt cho doanh nghiệp.
1. Nó giúp những người tham gia từ xa kết nối dễ dàng hơn
Một con số khổng lồ 73% nhân viên muốn các lựa chọn phương án làm việc từ xa linh hoạt, trong khi chỉ có 66% các nhà lãnh đạo đang xem xét thiết kế lại không gian văn phòng cho công việc từ xa.
Khi các lựa chọn làm việc linh hoạt tiếp tục phát triển và phổ biến, việc kết nối nhân viên làm việc từ xa và tại văn phòng là rất quan trọng. (Chưa kể bất kỳ người tham gia khác như khách hàng, đối tác có thể cần tương tác từ xa với công ty của bạn.)
Có một thiết lập phòng họp thân thiện với hội nghị truyền hình cho phép bạn kết nối với bất kỳ ai, bất kể họ đang làm việc ở đâu. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ sớm nhất. Hotline: 0979.094.614
2. Làm cho các cuộc họp từ xa của bạn hiệu quả hơn
Các cuộc họp chiếm một phần lớn trong ngày của hầu hết mọi nhân sự trong công ty. Điều đó có nghĩa là khi phòng họp của bạn được thiết lập kém, nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến động lực năng suất lớn cho nhân viên.
Từ công nghệ lỗi thời, đến vị trí chỗ ngồi và chất lượng âm thanh kém, có nhiều khía cạnh của thiết lập phòng họp có thể lãng phí thời gian của người tham dự. Tập hợp mọi người cho một cuộc họp không hề dễ dàng vì việc thiết lập một cuộc gọi mất nhiều thời gian hơn bình thường. Lý tưởng nhất là tất cả những người tham gia sẽ có thể bước vào cuộc họp (hoặc tham gia từ xa), xem và nghe màn hình mà không gặp vấn đề gì và có quyền truy cập để chia sẻ bản trình bày hoặc tài liệu.
Đó là lý do tại sao chúng tôi sử dụng thiết bị hội họp Neat mỗi ngày. Nó được thiết kế chính xác cho việc này! Thảo luận về một ý tưởng dự án trên một chuỗi tin nhắn nhưng muốn thảo luận sâu hơn? Ngay lập tức biến cuộc trò chuyện của bạn thành cuộc gọi chỉ bằng một cú nhấp chuột. Chia sẻ màn hình, tương tác trực tiếp ngay trên bảng trắng và cộng tác từ thiết bị các nhân của bạn ở bất cứ nơi nào bạn đang làm việc.
Thiết lập thiết bị và công nghệ phòng hội nghị cần có.
Có lẽ khía cạnh thiết lập phòng hội nghị của bạn mà bạn nghĩ đến nhiều nhất, việc chọn thiết bị và công nghệ nào để bao gồm đầy đủ các tính năng tích hợp all-in-one tất cả trong 1 thiêt bị. Chúng tôi sẽ chia nhỏ mọi thứ cho bạn, vì vậy bạn biết chính xác những gì bạn cần.
1. Camera
Rõ ràng, bạn sẽ cần một camera cho bất kỳ cuộc họp ảo nào bạn có trong phòng hội nghị của mình. Máy ảnh thường sẽ được đặt ở phía trước của căn phòng, bên dưới hoặc phía trên màn hình video.
Chọn một camera góc rộng để chụp phần lớn những người tham gia, hoặc tốt hơn, chọn một giải pháp hội nghị truyền hình bao gồm camera góc rộng như một phần của thiết lập tất cả trong một.
2. Micro
Micrô là một thiết bị thiết yếu khác mà bạn sẽ cần trong phòng hội nghị của mình, bạn sẽ không thể có các cuộc họp mà không có một (hoặc hai) Micrô có thể ở trên bàn hoặc trên trần hoặc chúng có thể được tích hợp trực tiếp vào thanh video tất cả trong một. Cấu hình micrô phù hợp sẽ giảm tiếng vang, phản hồi và các tiếng ồn khác, để tăng cường các cuộc họp video.
3. Loa
Số lượng loa bạn quyết định cho phòng hội nghị của mình, như micrô, sẽ phụ thuộc phần lớn vào kích thước của phòng và số lượng người tham gia mà nó có thể chứa. Để giữ cho mọi thứ đơn giản, hãy tìm một hệ thống hội nghị truyền hình với thiết lập tất cả trong một bao gồm loa.
4. Màn hình và màn hình video
Màn hình cung cấp cho phòng họp của bạn khả năng sàng lọc các bài thuyết trình không dây và thậm chí chứa bảng trắng cộng tác, truyền tải thông tin qua các tài liệu và liên lạc được chia sẻ
Chúng rõ ràng hơn máy chiếu truyền thống và bạn có thể bật đèn khi sử dụng chúng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng màn hình hiển thị bên ngoài phòng hội nghị để hiển thị lịch trình của phòng họp trong ngày hoặc để hiển thị xem phòng họp có người hay không.
Tư vấn & Demo miễn phí trải nghiệm Neat thiết bị hội nghị truyền hình chuyên dụng
Neat sẵn sàng để bắt đầu lập kế hoạch thiết lập phòng hội nghị tối ưu của bạn?
Giải pháp hội nghị Neat là trọng tâm của mọi thiết lập phòng hội nghị. Để tạo ra một môi trường thú vị, hãy lấy ý tưởng và đề xuất để đảm bảo bạn có một nơi hòa nhập để mọi người. Có thể mất thời gian, nhưng bằng cách đầu tư và bố trí thiết bị công nghệ trong phòng hội nghị bạn có thể biến chúng thành không gian thú vị để làm việc cho tất cả các thành viên trong văn phòng và từ xa của bạn.
Hơn cả một thiết bị hội nghị trực tuyến, Neat tích hợp các tính năng vượt trội công nghệ tiên tiến phải kể đến như: Lọc tạp âm khử tiếng vang, tiếng ồn, theo dõi người thuyết trình Auto Tracking, tính năng chia khung hình cho từng người có trong phòng Neat Symmetry, tính năng tự cân bằng sáng và đặc biệt Neat còn tương thích đa nền tảng như Zoom, Microsoft team,…
Là doanh nghiệp hãy thiết lập phòng họp xứng tầm đầy đủ tính năng đem lại hiệu quả cao trong công việc. Neat là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn thiết kế nhỏ gọn trang nhã, tích hợp all-in-one. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn mức giá cũng những ưu đãi hấp dẫn.
Bảo Hành Trực Tuyến (BHTT) – NPP chính hãng thiết bị Neat tại Việt Nam.
- Hotline: 0979 094 614
- Email: info@baohanhtructuyen.com
- Website:https://baohanhtructuyen.com/
