Hội họp online ngày càng đóng vai trò quan trọng trong mọi lĩnh vực cuộc sống. Làm sao để lên giải pháp cho phòng họp tối ưu, đáp ứng nhu cầu với chi phí hợp lý? Hãy cùng BHTT tìm hiểu ngay quy trình lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình với thiết bị Neat sẽ đem lại hiệu quả ra sao nhé!
Contents
Tại sao doanh nghiệp cần thiết kế và lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình?
Lựa chọn giải pháp hệ thống thiết bị hội nghị online hiệu suất tối ưu luôn được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Và tất nhiên, đầu tiên là cần tư vấn lên giải pháp (thiết kế) các thiết bị hội nghị đáp ứng nhu cầu khách hàng. Dưới đây là các lý do doanh nghiệp bạn cần thiết kế & lắp đặt hệ thống thiết bị hội nghị.
- Giúp tiết kiệm thời gian & công sức tìm các giải pháp phù hợp, tối ưu
- Có nhiều phương án chọn lựa hệ thống thiết bị đáp ứng nhu cầu, phù hợp ngân sách
- Có hình ảnh thiết kế trên chính phòng họp của bạn -> Giúp dễ hình dung và bố trí vị trí thiết bị tốt nhất
- Làm việc có quy trình, hệ thống chuyên nghiệp; Có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ quá trình lắp đặt và giải quyết các sự cố hay bất cứ vấn đề gì
- Trải nghiệm thực tế các giải pháp để so sánh và cảm nhận chân thật nhất
- Lắp đặt thiết bị có hệ thống giúp hoạt động hội họp online diễn ra thành công đạt kỳ vọng
Quy trình lắp đặt hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình
Dưới đây là quy trình chuẩn của việc lên giải pháp lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình chất lượng. Hãy cùng BHTT tìm hiểu nhé!
| Quy trình lắp đặt hệ thống thiết bị hội nghị chuyên nghiệp | Mô tả chi tiết |
1. Xác định nhu cầu hội họp, ngân sách đầu tư thiết bị | Đây là bước cơ bản quan trọng cần thiết để đơn vị cung cấp lên các giải pháp tối ưu. Xác định bao nhiêu điểm cầu kết nối, thiết bị cho phòng họp bao nhiêu người. Ngân sách đầu tư cho giải pháp thiết bị trong khoảng nào. |
2. Khảo sát phòng họp thực tế | Để tiện lợi cho việc đi lại và khảo sát phòng họp nhanh chóng, bạn hãy gửi hình ảnh thực tế của phòng họp cho đơn vị tư vấn. Từ hình ảnh thực tế hay việc qua khảo sát phòng họp thực tế sẽ có những giải pháp phù hợp. Cũng như việc bố trí, lắp đặt hệ thống thiết bị sao cho phù hợp, đem lại hiệu quả cao nhất. |
3. Xây dựng, lên giải pháp thiết bị phù hợp | Đơn vị cung cấp thiết bị, sẽ lên giải pháp (thiết kế) mô hình phòng họp đáp ứng nhu cầu. Bước này đơn vị sẽ lên list các thiết bị, giải pháp tương ứng, phù hợp với mọi yêu cầu của bạn. Nếu bạn chưa biết nên lựa chọn giải pháp nào thì hãy nên trải nghiệm Demo thiết bị để hiểu rõ hơn về sự khác nhau của chúng. |
4. DEMO trải nghiệm thiết bị | Việc Demo trải nghiệm thực tế là rất quan trọng. Bạn sẽ đánh giá được mức độ hiệu quả, khả năng đáp ứng của thiết bị cho phòng họp ra sao. Cũng như thấy được sự khác biệt giữa các giải pháp hội nghị, để từ đó tìm được giải pháp ưng ý, tối ưu. |
5. Lắp đặt & bàn giao | Sau khi lựa chọn và chốt giải pháp cho phòng họp doanh nghiệp, đội ngũ kỹ thuật nhà cung cấp sẽ tiến hành lắp đặt. Sau khi lắp đặt hoàn thiện và test các tính năng thiết bị hoạt động tốt, đơn vị sẽ bàn giao cho khách hàng. Ở bước này, kỹ thuật sẽ hướng dẫn sử dụng chi tiết trước khi bàn giao. |
Lựa chọn thiết bị Neat | Giải pháp Hội nghị toàn diện chuyên nghiệp
Hiện nay có rất nhiều giải pháp hội nghị truyền hình từ nhiều hãng Polycom, Logitech, Neat, Aver, Yealink,… Điều này khiến nhiều doanh nghiệp khá đau đầu khi lựa chọn giải pháp nào tối ưu, hiệu quả cao! Xu hướng hội nghị online hiện nay là: Giải pháp toàn diện, tích hợp All-in-one và nhiều công nghệ hiện đại. Bên cạnh đó phải tối ưu ngân sách, tiết kiệm chi phí mà hội nghị chuyên nghiệp.
Vâng, ở Neat – Là giải pháp hội nghị chuyên nghiệp toàn diện trên 2 nền tảng chính là Zoom Room, Microsoft Teams. Dù chỉ mới ra mắt gần 4 năm, nhưng thương hiệu Neat đến từ NaUy đã khẳng định được vị thế và có chỗ đứng không kém cạnh các anh lớn như Poly hay Logitech. Đây có thể xem là “đối thủ đáng gờm” và hứa hẹn trong tương lai còn mang đến “cuộc cách mạng công nghệ hội nghị truyền hình”.
Vậy tại sao không tìm hiểu các giải pháp hội họp online Neat là gì?
Xem tổng quan các thiết bị Neat dưới đây:
Một số mẫu thiết kế không gian phòng họp mẫu cho doanh nghiệp bạn
Với sự toàn diện tích hợp All-in-one, Neat còn phù hợp cho mọi dạng mô hình phòng họp. Phòng họp cá nhân chuyên nghiệp (như phòng lãnh đạo, cấp cao) đến phòng họp nhỏ & vừa; Hay cho đến mô hình boardroom, classroom,… thậm chí phòng họp lớn 20 người. Phòng họp có thiết kế dạng bàn hình vuông, hình chữ nhật hay oval, tam giác, mái vòm… Thiết bị Neat đều có thể “cân” hết!
Dưới đây là một số mô hình mẫu để bạn tham khảo.
Đặt hẹn DEMO MIỄN PHÍ trải nghiệm thiết bị hội họp đỉnh cao!
Đăng ký đặt lịch hẹn DEMO trải nghiệm miễn phí ngay tại văn phòng của bạn.
Xem thêm >> Thiết kế hội nghị truyền hình Neat | Mô hình giải pháp toàn diện
