Thật khó để phủ nhận tầm quan trọng to lớn của việc hội họp online hay dạy trực tuyến! Sự phát triển nhanh chóng thời công nghệ kỹ thuật số thì càng thúc đẩy ngành thiết bị công nghệ hội nghị càng chuyên nghiệp & nâng cấp liên tục. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay: Video Conference là gì và xu hướng thiết bị hội nghị truyền hình năm 2023 ra sao?
Contents
Video Conference là gì? Tại sao nên đầu tư thiết bị hội nghị truyền hình chuyên dụng
Nhắc đến Video Conference – hội nghị truyền hình, hay còn gọi là hội nghị trực tuyến; Thì chắc hẳn bạn cũng hiểu rõ hình thức này. Hội nghị Video có nhiều hình thức cũng như đa dạng thiết bị. Bạn có thể dùng điện thoại hay laptop, hay thiết bị chuyên dụng để tham gia cuộc họp online. Bạn dễ dàng thực hiện qua nền tảng online: Zoom, MS Teams, Google Meet, H.323, SIP,… hay bất cứ phần mềm nào.
Tuy nhiên nếu là doanh nghiệp, tổ chức thì chắc chắn phải có hệ thống thiết bị, quy trình rõ ràng chuyên nghiệp. Vậy việc đầu tư thiết bị hội nghị truyền hình họp trực tuyến chuyên dụng là cần thiết, bởi vì:
- Nâng cao hiệu quả & hiệu suất cuộc họp/ training online. Nâng cao hiệu quả công việc
- Đem lại những trải nghiệm tuyệt vời, thu hút người tham gia tập trung cuộc họp
- Giúp theo dõi và đánh giá nhân viên cũng như giúp cuộc họp diễn ra thành công đạt kỳ vọng
- Làm việc có hệ thống, nâng cao tác phong chuyên nghiệp của doanh nghiệp
- Dễ dàng lên lịch họp, quản lý từ xa. Tiết kiệm thời gian, công sức và ngân sách. Bởi dùng thiết bị chuyên dụng sẽ có chất lượng cao cùng tuổi thọ bền
Đã là doanh nghiệp, tổ chức hoạt động chính quy, hãy nên đầu tư thiết bị hội họp chuyên dụng xứng tầm!
Tư vấn & DEMO MIỄN PHÍ trải nghiệm thiết bị hội nghị online chuyên dụng
Xu hướng hội nghị trực tuyến (Video conference) năm 2023 là gì?
Theo Global Market Insights , quy mô thị trường hội nghị truyền hình đã vượt quá 25 tỷ USD năm 2022, Và dự kiến sẽ mở rộng với tốc độ CAGR khoảng 10% từ năm 2023 đến năm 2032. Con số này có thể thay đổi vào năm tới.
Không thể phủ nhận sự cần thiết của hội nghị truyền hình. Kể từ khi đại dịch Covid-19, nhu cầu hội họp qua video không ngừng tăng lên; Nhiều nền tảng đã trở thành những cái tên quen thuộc như Zoom, MS Teams, Google Meet,… Vậy sang năm 2023 này, xu hướng Video Conference là gì? Hãy cùng BHTT khám phá nhé!
1. Hội nghị Video cho môi trường làm việc Hybrid (kết hợp)
Môi trường làm việc Hybrid là sự kết hợp linh hoạt làm việc tại văn phòng và tại bất kỳ đâu. Điều này sẽ rất tiện lợi cho nhân viên cũng như nâng cao “cảm hứng làm việc” tại không gian phù hợp. Tùy vào tính chất đặc thù của từng ngành, bộ phận mà có sự kết hợp phù hợp. Và việc quản lý nhân viên từ xa cũng trở nên dễ dàng hơn với các thiết bị hỗ trợ.
Điều đó cũng có nghĩa là hội nghị truyền hình cần các tính năng để hỗ trợ nhân viên khi đang di chuyển. Vì vậy tất cả các chức năng của cuộc họp sẽ hoạt động tốt trên thiết bị di động cũng như trên PC và laptop.
2. Dễ dùng và tích hợp All-in-one
Nếu như trước kia, hội nghị truyền hình là hệ thống các thiết bị riêng lẻ thực hiện chức năng khác nhau. Việc setup cuộc họp, khởi động hệ thống không thực hiện nhanh hay thuận tiện cho người dùng. Bởi nếu người tham gia sử dụng nền tảng khác hay nền tảng không tương thích với thiết bị thì phải tìm một giải pháp khác. Vậy nên, xu hướng hội nghị trực tuyến hiện nay ưa chuộng là: Dòng thiết bị tích hợp All-in-one, dễ dùng trên nhiều nền tảng online.
Đơn giản hóa việc tham gia hội họp – chỉ 1 nhấp tay. Hệ thống thiết bị hoạt động nhanh chóng dễ dàng với thao tác đơn giản.
Đó là lý do, tại sao dòng thiết bị họp All-in-one ngoại vi được ưa chuộng nhiều!
3. Dễ điều chỉnh & tính linh hoạt cao
Sự linh hoạt điều chỉnh trong việc lắp đặt thiết bị cho phòng họp trực tuyến cũng được quan tâm nhiều. Bởi doanh nghiệp muốn thay đổi mô hình hội họp, hay khi mua thiết bị có đính kèm tùy chọn lắp đặt – Sẽ rất tiện lợi và tiết kiệm chi phí cho người sử dụng.
Bạn dễ dàng lắp đặt thiết bị trên đầu/ dưới màn hình thiết bị, treo tường hay trên giá đỡ. Hãy cùng tham khảo một số mô hình mẫu cho phòng họp trực tuyến dưới đây:
Hơn nữa, tính tùy chọn linh hoạt còn ở chế độ hiển thị góc rộng hẹp hay tập trung vào người nói. Chế độ hiển thị người tham gia, điều này cũng giúp cuộc họp trở nên thỏa mái và thuận tiện hơn.
4. Gamification và nâng cao trải nghiệm tương tác
Khi bạn hội họp trực tuyến nhiều sẽ gây nên cảm giác mệt mỏi và “sợ họp” – Này được gọi là hiện tượng video fatigue hay zoom fatigue. Mặc dù hội nghị truyền hình rất phù hợp để giúp nhân viên, người quản lý và nhóm gặp gỡ và kết nối từ mọi nơi. Nhưng việc dành nhiều giờ mỗi tuần cho các cuộc họp video & liên tục sẽ khiến bạn kiệt sức. Ngoài ra, các cuộc họp có thể nhanh chóng trở nên đơn điệu và rất dễ bị tách ra.
Vậy nên, các thiết bị hội nghị trực tuyến có xu hướng đến các cuộc họp không gian ảo (VR). Điều này sẽ giúp đem lại những trải nghiệm thú vị, nâng cao tương tác trực tuyến của người tham gia. Hơn nữa, điều này còn giúp mở ra những cơ hội mới cho tính tương tác & trò chơi điện tử; Cuộc họp chung tay của công ty sẽ hấp dẫn hơn rất nhiều khi mọi người ngồi quanh chiếc bàn tròn của Camelot. (Lưu ý đây không phải là không gian ảo! Hiện nay, một số công ty thậm chí đang sử dụng trò chơi nhiều người chơi để tổ chức các cuộc họp thay vì giải pháp hội nghị truyền hình truyền thống.)
5. Tích hợp Công nghệ Ai (trí tuệ nhân tạo)
Trí tuệ nhân tạo(Ai) tiếp tục là một phần quan trọng của truyền thông hiện đại và ngày càng phát triển. Đối với hội nghị truyền hình, công nghệ Ai phục vụ một số mục đích, được tích hợp sẵn trong thiết bị:
- Giảm tiếng ồn, tạo hàng rào âm thanh ảo và tự động tracking người nói, group framing,…
- Xác định người nói đang hoạt động và đóng khung hình duy nhất người tham gia
- Hiển thị chế độ rộng, focus tùy theo nhu cầu người họp
- Tự động sao chép cuộc họp và cung cấp phụ đề trong thời gian thực
- Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, lên lịch và nhắc nhở
- Lưu và sắp xếp các ghi chú và tóm tắt cuộc họp
- Phân tích sau cuộc họp hay đo lường các chỉ số chất lượng phòng họp
Công nghệ Neat Symmetry
Công nghệ Neat Move around free
Công nghệ Neat Boundary
Bạn đã trải nghiệm các công nghệ Neat Symmetry, Neat Boundary, Neat Sense chưa? Đặt hẹn DEMO trải nghiệm miễn phí thiết bị Neat ngay nào!
6. Tổ chức & điều khiển cuộc họp hiệu quả
Khi các giải pháp hội nghị truyền hình trở nên tiên tiến hơn và có thêm các tính năng mới, quản trị viên và người tổ chức cuộc họp cần kiểm soát nhiều hơn đối với các cuộc họp của họ. Đây là lý do các nhà cung cấp phát triển nhiều cách để người tổ chức kiểm soát các khía cạnh quan trọng trong cuộc họp online.
Ví dụ như: Đặt giới hạn thời gian, thêm “phòng chờ ảo”, báo hiệu, tắt / bật tiếng, góc quay, chế độ hiển thị,…
Về cơ bản, khi ai đó tổ chức một cuộc họp, họ sẽ có thể kiểm soát mọi chi tiết của cuộc họp.
Trên đây là một số xu hướng hội nghị truyền hình nóng nhất trong năm nay; Nhưng khi công nghệ tiếp tục phát triển, chắc chắn sẽ có nhiều đổi mới thay đổi cách chúng ta gặp nhau. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp mới, hãy đảm bảo rằng bạn tìm được một giải pháp có khả năng đáp ứng nhân viên của bạn cần để tổ chức các cuộc họp tuyệt vời.
Top các hãng/ thương hiệu hội nghị truyền hình nổi tiếng hiện nay
Hiện nay có rất nhiều thương hiệu hội nghị truyền hình nổi tiếng đã áp dụng công nghệ nâng cao trải nghiệm người dùng. Để biến hội họp online càng trở nên hấp dẫn và chân thật hơn. Không những đem đến nhiều giải pháp hội họp trực tuyến đa dạng mà còn nâng cao chất lượng. Dưới đây là TOP 5 hãng thương hiệu hội nghị truyền hình phổ biến trên toàn cầu.
- Poly (Polycom)
- Logitech
- Neat
- Aver
- Yealink
Sẽ không khó khi tìm các thiết bị hội nghị truyền hình Video Conference tại Việt Nam. Hãy là người mua hàng thông thái, lựa chọn nhà cung cấp thiết bị chính hãng, có CO, CQ rõ ràng. Tốt hơn hãy mua hàng tại các nhà phân phối, partners chính thức của hãng để được hỗ trợ: Chính sách giá ưu đãi, chính sách bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật,…
Liên hệ ngay: Bảo Hành Trực Tuyến (BHTT) – NPP chính hãng thiết bị Neat tại Việt Nam. HOTLINE: 0979.094.614
Tags: Hội nghị truyền hình; Video conferencing, Video conference là gì? Xu hướng hội nghị truyền hình năm 2023 là gì?
Thiết bị họp trực tuyến
Thiết bị họp trực tuyến
Thiết bị họp trực tuyến
Thiết bị họp trực tuyến
Thiết bị họp trực tuyến
Thiết bị họp trực tuyến
Thiết bị họp trực tuyến
Thiết bị họp trực tuyến
