So sánh các giải pháp hội nghị truyền hình phổ biến năm 2023

Hội nghị truyền hình (video conference) là giải pháp họp phổ biến cho doanh nghiệp, tổ chức. Vậy có bao nhiêu loại giải pháp hội nghị truyền hình? Chúng có gì khác nhau và doanh nghiệp của bạn nên chọn giải pháp nào? Bảo Hành Trực Tuyến sẽ giải đáp cho bạn trong bài viết So sánh các giải pháp hội nghị truyền hình sau đây.

Contents

Phân loại các giải pháp hội nghị truyền hình
Bảng so sánh các giải pháp hội nghị truyền hình phổ biến tại Việt Nam
Các giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng phổ biến
So sánh 3 giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm phổ biến 2023
So sánh các giải pháp hội nghị truyền hình đám mây
- Giải pháp hội nghị truyền hình Zoom Room
- Giải pháp hội nghị truyền hình MS Team Room
Neat – Thiết bị cho giải pháp hội nghị truyền hình tích hợp

Phân loại các giải pháp hội nghị truyền hình

1. Giải pháp hội nghị truyền hình Telepresence

Giải pháp hội nghị Telepresence là giải pháp họp chân thực nhất và có chi phí cao nhất. Kỹ thuật này sử dụng kết nối điện thoại và mạng để mô phỏng một cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp trực tiếp giữa những người ở các địa điểm khác nhau.

Thiết bị sử dụng cho Telepresence là màn hình lớn có thể được đặt trên bàn hoặc treo tường, camera đặt ngang tầm mắt. Để làm cho cuộc họp thêm chân thực, hình ảnh 3D hoặc hình ảnh hình xuyên tâm cũng có thể được sử dụng.

Telepresence đắt đỏ hơn những giải pháp khác nhưng cũng mang lại trải nghiệm họp chất lượng, sống động nhất.

2. Giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm

Hội nghị truyền hình phần mềm là giải pháp họp online qua các nền tảng phần mềm như Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, v..v…

Để tham gia cuộc họp này, bạn chỉ cần laptop, điện thoại di động hoặc máy tính bảng. Đây là một lựa chọn đơn giản và thuận tiện cho doanh nghiệp và cá nhân, đặc biệt là khi cần sự linh hoạt trong việc di chuyển.

3. Giải pháp họp hội nghị truyền hình phần cứng

Giải pháp họp qua phần cứng là lựa chọn phức tạp hơn và thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp, tổ chức có yêu cầu cao về bảo mật. Tất cả dữ liệu cuộc họp được mã hóa bởi các bộ mã hóa Codec để đảm bảo an toàn tuyệt đối. Phòng họp hội nghị truyền hình phần cứng sử dụng các thiết bị chuyên dụng của Polycom, AVer, Cisco, Avaya mang đến hình ảnh, âm thanh chất lượng cao, cuộc họp ổn định.

4. Giải pháp hội nghị truyền hình đám mây

Giải pháp hội nghị truyền hình đám mây còn gọi là giải pháp hội nghị qua Cloud, hay theo dạng dịch vụ. Đây là giải pháp kết hợp giữa công nghệ phần cứng và phần mềm, tạo nên một giải pháp toàn diện đầy đủ chức năng. Ví dụ như Zoom Room, MS Team Room, Google Meeting Room.

Đây là giải pháp cho doanh nghiệp muốn trải nghiệm âm thanh, hình ảnh chất lượng cao, chia sẻ màn hình không dây và nhiều tính năng thông minh khác.

Neat Board tại phòng tổng thống Mỹ — Phòng họp Zoom ở Nhà Trắng sử dụng Neat Board

Bảng so sánh các giải pháp hội nghị truyền hình phổ biến tại Việt Nam

Sau đây là so sánh chi tiết 3 giải pháp hội nghị video phổ biến tại Việt Nam năm 2023. Giải pháp Telepresence rất hiếm sử dụng tại Việt Nam nên chúng tôi không đưa vào bảng này.

	Giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm	Giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng	Giải pháp hội nghị truyền hình đám mây (tích hợp)
Khái niệm	Họp qua phần mềm họp trực tuyến như Zoom, Ms Team, Google, Webex meeting	Giải pháp họp phần cứng là họp hội nghị truyền hình qua thiết bị trung tâm MCU và bộ giải mã	Đây là các phòng họp dựa trên phần mềm, mang đến cho người dùng trải nghiệm toàn diện với tính năng hội nghị âm thanh tuyệt vời, khả năng chia sẻ màn hình không dây và họp qua video tuyệt đẹp.
Trang thiết bị cần chuẩn bị	Camera họp trực tuyến. Phần mềm họp Micro không dây hoặc có dây Máy tính cùng dây kết nối	Bộ thiết bị hội nghị truyền hình (Ví dụ: Polycom 310, Polycom 510, Cisco SX20..) Micro cổ ngỗng, micro đa hướng/ loa hội nghị. Một số thiết bị mở rộng như: Loa, Màn hình..vv…	Camera hội nghị Loa hội nghị Microphone Máy tính để vận hành cuộc họp (có bàn phím và các thiết lập ban đầu) Màn hình trình chiếu kích thước lớn (TV hỗ trợ HDMI) Bộ điều khiển cảm ứng (iPad)
Mức giá	Chi phí rẻ	Giá thành cao, có thể lên đến hàng trăm triệu	Chi phí trung bình
Lắp đặt	Dễ dàng tự lắp đặt	Cần đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn	Có thể tự lắp đặt, cần sự hỗ trợ của kỹ thuật để thiết lập.
Quy mô triển khai	Họp cá nhân hoặc nhóm nhỏ	Phòng họp chuyên nghiệp nhỏ, vừa và lớn	Phòng họp chuyên nghiệp nhỏ, vừa và lớn
Tính bảo mật	Không cao	Cao nhờ sử dụng hệ thống phần cứng, máy chủ vật lý tại chỗ.	Phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ và gói tài khoản
Một số thiết bị phổ biến	Thiết bị họp Logitech, Poly, Jabra	Thiết bị phần polycom, yealink, aver.	Thiết bị phần cứng Neat, Poly, Logitech..
Ưu điểm	Chi phí rẻ, sử dụng dễ dàng và nhanh chóng. Tương tác qua những tính năng tích hợp với phần mềm	Tính bảo mật cao, chất lượng hình ảnh âm thanh cao, ổn định.	Có tính bảo mật, chất lượng âm thanh cao. Đồng thời có những tính năng cộng tác thông minh như hội nghị truyền hình phần mềm. Khả năng mở rộng linh hoạt và dễ dàng. Giao diện và cách sử dụng trực quan, giảm thiểu phần việc của đội ngũ IT
Nhược điểm	Tính bảo mật không cao. Chỉ phù hợp với người dùng cá nhân và nhóm nhỏ.	Chi phí đầu tư cao, khó mở rộng. Thiếu linh hoạt.	Chi phí cao hơn so với sử dụng hội nghị truyền hình phần mầm

Các giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng phổ biến

Một số giải pháp hội nghị phần cứng phổ biến tại Việt Nam có thể kể đến Polycom, Cisco, Aver.

Giải pháp hội nghị Polycom

Thương hiệu Polycom là thương hiệu hội nghị truyền hình phần cứng phổ biến và nổi tiếng nhất tại Việt Nam.

Polycom đã đạt được thành công đáng kể trong việc nghiên cứu và phát triển công nghệ tiên tiến H.264, giúp người dùng tiết kiệm ngân sách và băng thông khi tham gia họp trực tuyến. Hiện nay, Polycom cùng với Yealink là hai hãng dẫn đầu trong việc phát triển công nghệ tiên tiến này.

Giải pháp hội nghị Cisco

Cisco là một thương hiệu uy tín khác về hội nghị truyền hình. Nền tảng là hãng Tandberg có trên 20 năm hoạt động trong lĩnh vực hội nghị truyền hình, về sau sát nhập với thương hiệu Cisco. Giao diện người dùng thân thiện, việc thiết lập và sử dụng đơn giản, tiện lợi.

Giải pháp hội nghị aver

AVer là một tên thương hiệu danh tiếng khác bên cạnh Polycom và Cisco. Các thiết bị của AVer đa dạng về phần cứng, ứng dụng và cung cấp các giải pháp tối ưu cho các nhu cầu sử dụng đa dạng của người dùng.

So sánh 3 giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm phổ biến 2023

Đối với hội nghị truyền hình phần mềm, thì 3 nhà cũng cấp phổ biến nhất tại Việt Nam là Zoom Meeting, Google Meet, MS Team. Sau đây là bảng so sánh chi tiết 3 giải pháp này giúp chọn có thể lựa chọn giải pháp phù hợp cho mình.

	Zoom Meeting	GG Meet	MS Team
Người dùng	Miễn phí: Tối đa 100 Trả phí: Tối đa 300/500	Miễn phí: Tối đa 100 Trả phí: Tối đa 300/500	Miễn phí: Tối đa 100 người
Thời gian	Bản Miễn Phí: Tối đa 40m Bản trả phí: Lên tới 30 Tiếng	Bản Miễn Phí: Tối đa 1 tiếng. Bản trả phí: Lên tới 24 Tiếng	Bản miễn phí: Họp 1-1 lên tới 30 h. Họp nhóm lên tới 1 h Bản trả phí: Lên tới 30 Tiếng
Ghi lại cuộc họp	Bản miễn phí: Trên máy tính, lưu vào GG drive Bản trả phí: Trên PC/ điện thoại, 1 GB trên cloud	Bản miễn phí: Không Bản trả phí: + Lưu vào GG Drive	Bản miễn phí: Không Bản trả phí: Có
Tính năng cộng tác	Ghi lại nội dung, Chia sẻ màn hình, Chức năng whiteboard	Ghi lại nội dung, Chia sẻ màn hình, Chức năng whiteboard	Ghi lại nội dung, Chia sẻ màn hình, Chức năng whiteboard
Tích hợp các ứng dụng khác	Zoom Add-on (những ứng dụng được phát triển riêng cho Zoom) Tích hợp với các ứng dụng bên thứ 3 (như GG workspace, Ms Team) thông qua Zoom Add-on	Có thể tích hợp liền mạch với rất nhiều ứng dụng khác của Google: Google Calendar, Google Drive, Gmail, Google Chat, …	Được tích hợp đầy đủ với Office 365, với các tính năng chính như: nhắn tin, gọi điện, họp video và chia sẻ tệp,…Bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint và các công cụ khác
Mức độ dễ sử dụng	5	5	4

So sánh các giải pháp hội nghị truyền hình đám mây

Trên thị trường hiện nay, hai giải pháp phổ biến nhất trong hội nghị trực tuyến dựa trên đám mây là Zoom Room và MS Team Room.

Cả hai giải pháp này đều cung cấp tính năng quản lý thiết bị hiệu quả, đồng thời cải tiến trải nghiệm cảm ứng để tăng tính tương tác. Bên cạnh đó, hỗ trợ kết nối với thiết bị di động và hỗ trợ phòng họp với màn hình kép. Sự kết hợp giữa phần cứng và phần mềm của cả hai giải pháp đem lại hiệu suất cao, với khả năng điều khiển cảm ứng và gán tài khoản cho một phòng họp thay vì chỉ cho một cá nhân.

Trang thiết bị cơ bản cho phòng Zoom Room

Giải pháp hội nghị truyền hình Zoom Room

Zoom Room là một dịch vụ bổ sung của Zoom, kết hợp công nghệ phần mềm và phần cứng trong một phòng hội thảo, giúp cuộc họp đơn giản và liền mạch hơn. Được thiết lập thông qua việc sử dụng phần cứng vật lý, Zoom Room cho phép khởi động một cuộc họp chỉ với vài thao tác trên một chiếc máy tính bảng. Điều khiển qua máy tính bảng, hệ thống này tương tác phần mềm với các thiết bị phần cứng khác nhau để tạo ra một hệ thống họp chuyên nghiệp, linh hoạt, liền mạch.

Trong thời gian dịch Covid, Zoom đã vươn lên mạnh mẽ trở thành đơn vị dẫn đầu trong giải pháp hội nghị trên Cloud. Hệ sinh thái phòng Zoom đang được là sử lựa chọn của nhiều tổ chức doanh nghiệp lớn trên thế giới và Việt Nam.

Giải pháp hội nghị truyền hình MS Team Room

Microsoft Team Rooms (viết tắt là MTR) là một giải pháp mở rộng từ Microsoft Teams, tập trung vào hội nghị trực tuyến, nhằm mang đến trải nghiệm hội họp hoàn chỉnh và chất lượng cao. Với chất lượng video và âm thanh HD, Teams Room cho phép chia sẻ nội dung một cách thuận tiện cho các cuộc họp ở mọi quy mô, từ các buổi họp nhóm nhỏ đến các phòng họp lớn.

MTR mang đến trải nghiệm phòng họp hội nghị truyền hình chuyên nghiệp, liền mạch cho doanh nghiệp sử dụng MS Teams.

Neat – Thiết bị cho giải pháp hội nghị truyền hình tích hợp

Neat là nhà sản xuất thiết bị phần cứng cho Zoom Room và MS Team Room, được phân phối tại Việt Nam bởi Bảo Hành Trực tuyến.

Neat tập trung vào việc thiết kế các thiết bị video đơn giản và tinh tế, mang đến trải nghiệm họp trực tuyến chân thực như gặp mặt trực tiếp. Nhờ âm thanh và hình ảnh rõ nét, cùng với các tính năng tiên tiến, Neat mang đến môi trường làm việc và học tập kết hợp hiệu quả, hấp dẫn và an toàn. Neat được thành lập tại Oslo, Na Uy, bởi một đội ngũ những người chuyên gia có hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành.

>> Tìm hiểu thêm về Neat: thương hiệu hội nghị truyền hình mới được tổng thống Mỹ sử dụng

Các giải pháp phần cứng của Neat kết hợp công nghệ video, âm thanh và microphone vào một hệ thống cắm-và-chạy. Với Neat Bar, bạn có thể tận hưởng góc quan sát rộng 120 độ từ camera góc rộng, độ phân giải 12MP và zoom kỹ thuật số lên đến 8 lần. Hơn nữa, các thiết bị còn tích hợp các mảng microphone, loa đối diện cho âm thanh chất lượng cao và các cảm biến ánh sáng, nhiệt độ và chất lượng không khí.

Bên cạnh đó, Neat cung cấp Neat Pad, một công cụ tiện lợi để quản lý phòng họp và lên lịch họp trong hệ thống Zoom Room và MS Teams Room. Neat Pad được trang bị màn hình cảm ứng HD tích hợp và hỗ trợ chia sẻ nội dung không dây.

Tìm hiểu thêm các thiết bị Neat